建设项目资料是有关各方在建设管理、质量控制、以及技术措施方面的原始记录，也是工程竣工验收的重要依据。建设工程企业要纠正停留在工程资料要送档案馆归档，仅为办理后期竣工验收备案之用的错误观点，充分认识到工程资料与项目管理、工期顺延、造价索赔之间的紧密关系。做好建设项目资料管理是企业加强、提高管理水平的重要方面，也是进行谈判、解决争议纠纷的有力支撑。
资料配置 一人一柜一架
（1）以合同为单位立卷，一合同一档、十二项资料一图纸（不限于十三项），档案盒脊背标签清晰，按序号排列，与一级目录呼应，方便管理与使用；
（2）对于资料过多(需两个及以上的档案盒存放）合同，在标签上注明每个档案盒里文件的内容，这样大大提高我们的效率。
（3）视资料情况建立卷内总目录、分级目录（十二项一图纸等）；
（4）视资料情况建立卷内总目录、分级目录（比如总包、监理）；
中标通知书、洽商表、合同文本、补充协议一、补充协议二……
评审通知、签到表、照片（会议、现场）、会议记录、会审表（签字版）
增减工程审批表、增减工程通知单、实测表、现场签证单
5、联系函（电子版+纸质版）：需检查签章、日期等内容是否齐全
（1）发文（ZY-SU-ZB-LXD-005-180612（发））；
（2）来文 （ZY-SU-ZB-LXD-005-180612（来））。
（3）内容涉及签证的需将签证单的内容作为附件归档，做到资料上的闭合
竣工验收证明书、结算资料、结算表（成本提供）、结算书（成本提供）
（2）来文（甲方签收人、签收日期、甲方回复人员、回复签收人、签收日期……）
（1）根据要求，完整的设计变更文件（二维码）由设计变更通知单、完成情况确认单组成；
（2）未涉及金额及合同中已确认的有关内容不走线上审批流程；涉及金额的必须走线上审批流程。
完整的现场签证文件（二维码）由增减工程通知单、现场签证单组成；
台账中设置移交日期、图纸名称、图纸类型、移交人、接收人、数量、领用日期、是否原件、领用数量、领用单位、领用人……
1、土建工程图纸：以楼栋号、地库等全专业(建筑、结构、给排水、电气、燃气、通风）立卷，占地小、方便拿取（呈阶梯状摆放，抬头可见）；
2、常用的分项工程的图纸存在易手可得的层数（2/3层首选）；
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